Informe de Gestión Administrativa 2025
Centro Empresarial Colina Office Park

Resultados que fortalecen la operación, seguridad y proyección institucional.

Durante 2025, la administración del Centro Empresarial Colina Office Park, liderada por National Holding Services E.A.T., desarrolló su gestión conforme a los lineamientos aprobados por la Asamblea General, priorizando la seguridad, el mantenimiento estratégico, el cumplimiento normativo y la modernización institucional.

La gestión 2025 mantuvo al Centro Empresarial en cumplimiento de la normatividad vigente y con respaldo técnico certificado.

Cumplimiento normativo y respaldo institucional

En 2025 se garantizó la continuidad legal y patrimonial de la copropiedad mediante:

• ✔ Renovación de la personería jurídica ante la Alcaldía Local de Suba (vigente hasta mayo de 2026).
• ✔ Actualización del avalúo técnico del inmueble, base del valor asegurado.
• ✔ Conceptos favorables del Cuerpo Oficial de Bomberos y Secretaría de Salud.
• ✔ Certificación de ascensores y puertas mecánicas por entidad acreditada por ONAC.

Seguridad integral y fortalecimiento tecnológico

La seguridad continuó siendo un eje prioritario:

Operación y vigilancia

• Servicio de vigilancia 24/7.
• Capacitaciones al personal.
• Refuerzos operativos cuando fue necesario.
• Perímetro protegido con cerca eléctrica.

Tecnología y control de acceso

• 10 cámaras adicionales (sobre 72 existentes).
• implementación de nuevo NVR.
• Actualización de software y molinetes.
• Campaña de enrolamiento biométrico.

Este fortalecimiento permitió mejorar los controles de ingreso y la capacidad de supervisión tecnológica del edificio.

Estudios técnicos y control estructural

Estudios realizados

• Dos controles de asentamiento y verificación de verticalidad.
• Actualización del Plan de Emergencias.
• Capacitación de la brigada empresarial.

Simulacro Distrital de Evacuación

• 128 participantes.
• Tiempo de evacuación: 20 minutos (Incluyendo simulación de escenario imprevisto).

Los informes concluyeron que no se presentan nuevos asentamientos y que la inclinación existente no representa riesgo estructural.

Se realizaron intervenciones importantes para conservar y mejorar las instalaciones:

• Impermeabilización de cubierta, caseta de parking y depósitos.
• Atención de filtraciones en oficinas.
• Limpieza de cárcamos y lavado general de vidrios exteriores.
• Reparación de pisos, fachadas, pérgolas y gradas de ingreso.
• Cambio de chapas, pintura general y adecuación de baños.
• Construcción de rampa de acceso en costado norte.

Estas acciones fortalecen la conservación del activo y su valorización.

Modernización institucional

Uno de los hitos más relevantes del año fue el desarrollo y lanzamiento de la página web oficial de Colina Office Park.

Esta plataforma:

• Centraliza comunicados y documentos.
• Facilita la comunicación con copropietarios y usuarios.
• Refuerza la transparencia institucional.
• Proyecta una imagen moderna y corporativa.

Movilidad y operación

Se evaluó técnicamente la viabilidad de ampliar el cupo de motos por parqueadero hasta cuatro unidades.

Aunque operativamente es posible, su formalización requiere aprobación de la Asamblea, dado que actualmente solo están autorizadas dos motos por parqueadero.

Conclusión

La gestión 2025 estuvo orientada al cumplimiento responsable de las obligaciones legales, el mantenimiento preventivo del activo, el fortalecimiento de la seguridad y la modernización de los procesos administrativos.

National Holding Services E.A.T. agradece al Consejo de Administración y a los copropietarios por su acompañamiento y confianza durante el desarrollo de esta gestión.

VÍDEO QUE RESUME LO ANTERIOR: INFORME DE GESTIÓN ADMIN. 2025 CE.COP