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09/10/2026
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Durante el periodo comprendido entre el 19 de agosto y el 23 de septiembre de 2026, la Administración de Colina Office Park continuó desarrollando actividades orientadas al adecuado funcionamiento, mantenimiento, seguridad y conservación de las instalaciones, dando seguimiento a los compromisos establecidos y a las necesidades identificadas en la copropiedad.
La gestión contempló diferentes frentes de trabajo, entre ellos el mantenimiento de la infraestructura, la seguridad, la operación de los equipos, la gestión administrativa y documental, la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y el seguimiento a asuntos que requieren continuidad, con el propósito de promover espacios seguros, funcionales y agradables para residentes y usuarios.
La conservación de la infraestructura y de las áreas comunes continuó siendo uno de los componentes principales de la gestión administrativa.
Durante el periodo se realizaron trabajos de mantenimiento y pintura en las paredes del sexto piso y los sótanos, contribuyendo al mejoramiento de la presentación y conservación de estos espacios. Asimismo, se efectuó la limpieza de los vidrios, las barandas de las áreas comunes y la pérgola interna de la copropiedad.
Como parte de las actividades de mantenimiento preventivo, también se realizó la limpieza del cárcamo ubicado en el ingreso al sótano, con el fin de contribuir a su adecuado funcionamiento. De igual manera, se efectuó la reparación del aviso de altura máxima instalado en la puerta vehicular de acceso al sótano, favoreciendo la visibilidad de esta señalización.
Adicionalmente, se adelantaron labores de mantenimiento en la cerca eléctrica, como parte de las acciones destinadas a conservar en condiciones adecuadas los elementos de seguridad de las instalaciones.
Estas intervenciones hacen parte del compromiso permanente de la Administración con el mantenimiento preventivo, la atención de las necesidades identificadas y la conservación de la infraestructura de Colina Office Park.
Durante el periodo se llevó a cabo una inspección técnica de los ascensores, como parte del proceso de revisión y certificación de estos equipos. Como resultado, uno de ellos obtuvo la certificación correspondiente, mientras que el otro requiere la atención de un aspecto técnico identificado durante la inspección para continuar con el proceso.
Adicionalmente, se solicitaron conceptos técnicos complementarios para evaluar las condiciones de mantenimiento de los equipos e identificar oportunidades de mejora. También se planteó la revisión de alternativas adicionales de servicio, con el fin de contar con elementos de comparación que permitan evaluar las opciones disponibles.
La Administración mantiene el seguimiento a los requerimientos identificados y a las acciones correctivas necesarias, priorizando la seguridad, la confiabilidad y el adecuado funcionamiento de los ascensores.
Durante el periodo se llevó a cabo una inspección técnica de los ascensores, como parte del proceso de revisión y certificación de estos equipos. Como resultado, uno de ellos obtuvo la certificación correspondiente, mientras que el otro requiere la atención de un aspecto técnico identificado durante la inspección para continuar con el proceso.
Adicionalmente, se solicitaron conceptos técnicos complementarios para evaluar las condiciones de mantenimiento de los equipos e identificar oportunidades de mejora. También se planteó la revisión de alternativas adicionales de servicio, con el fin de contar con elementos de comparación que permitan evaluar las opciones disponibles.
La Administración mantiene el seguimiento a los requerimientos identificados y a las acciones correctivas necesarias, priorizando la seguridad, la confiabilidad y el adecuado funcionamiento de los ascensores.
En continuidad con las gestiones relacionadas con el sistema de energía solar, durante este periodo se avanzó en el seguimiento técnico y administrativo de la situación presentada en uno de sus componentes.
La Administración continuó las comunicaciones y gestiones correspondientes con los responsables del servicio, evaluando las alternativas planteadas para la solución del inconveniente y procurando una respuesta que permita restablecer las condiciones esperadas de funcionamiento del sistema.
De igual manera, se dio continuidad a las actuaciones encaminadas a proteger los intereses de la copropiedad y a evaluar las condiciones técnicas y de garantía asociadas a la solución propuesta.
Este asunto permanece en seguimiento, por lo que la Administración continuará adelantando las acciones necesarias para procurar una solución adecuada y realizar la verificación correspondiente de las condiciones de funcionamiento del equipo.
En materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), se desarrolló una mesa de trabajo orientada al fortalecimiento de la gestión del riesgo y de los protocolos de emergencia y evacuación.
Durante este espacio se abordaron aspectos relacionados con la prevención, la preparación y la respuesta ante posibles situaciones de emergencia, así como la importancia de continuar revisando y mejorando los procedimientos establecidos.
Estas actividades contribuyen al fortalecimiento de la cultura de prevención, el autocuidado y la coordinación de las acciones necesarias para favorecer una respuesta oportuna y segura ante eventuales contingencias. Estas acciones permitieron mantener la prestación de los servicios necesarios para el funcionamiento cotidiano del edificio.
Como parte de las actividades de organización y conservación documental, se realizó el empaste de los libros contables correspondientes al año 2025, contribuyendo a preservar la documentación y facilitar su consulta cuando sea requerida.
Asimismo, se revisaron las alternativas disponibles para el envío de comunicaciones masivas a través del correo corporativo. Tras consultar al proveedor del servicio, se determinó continuar utilizando una herramienta alternativa para esta finalidad, teniendo en cuenta las funcionalidades disponibles en el servicio contratado.
Estas acciones reflejan la continuidad de los procesos administrativos y el interés por mantener organizados los soportes documentales y fortalecer los canales de comunicación con los usuarios de la copropiedad.
Durante el periodo se adelantaron actividades relacionadas con la entrega de un espacio de la copropiedad y el seguimiento administrativo correspondiente, dando continuidad a las gestiones requeridas para la atención de estos asuntos.
De igual manera, se revisaron los temas relacionados con los prados y jardines, así como los resultados preliminares de la encuesta de expectativas y necesidades dirigida a los residentes.
Frente a esta última iniciativa, se identificó la importancia de continuar promoviendo la participación de la comunidad, de manera que las respuestas recibidas permitan conocer mejor las necesidades y orientar futuras acciones de mejoramiento.
La Administración continuará realizando seguimiento a estos procesos, procurando una gestión organizada y una atención oportuna de los requerimientos que se presenten.
La gestión administrativa desarrollada entre el 19 de agosto y el 23 de septiembre de 2026 refleja la continuidad de las acciones encaminadas al mantenimiento de las instalaciones, el fortalecimiento de la seguridad, la organización de los procesos administrativos y el seguimiento a los requerimientos técnicos de la copropiedad.
Las actividades ejecutadas durante este periodo se complementan con los compromisos que continúan en desarrollo, reafirmando la importancia de mantener una gestión planificada, preventiva y orientada a la identificación de oportunidades de mejora.
De esta manera, la Administración de Colina Office Park continúa trabajando en la conservación de la infraestructura, el seguimiento a los servicios y equipos, y la atención de las necesidades de la copropiedad, con el propósito de contribuir al adecuado funcionamiento del Centro Empresarial y al bienestar de sus residentes y usuarios.
