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24/08/2026
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Durante la reunión del Consejo realizada el 19 de agosto de 2026, se presentó el informe de gestión administrativa, en el cual se dieron a conocer las principales actividades, avances y acciones desarrolladas para garantizar el adecuado funcionamiento, mantenimiento y seguridad de las instalaciones de Colina Office Park.
El informe contempló diferentes frentes de trabajo, entre ellos mantenimiento de infraestructura, seguridad, operación, seguridad y salud en el trabajo, zonas comunes, equipos, compras y comunicación.
Uno de los aspectos relevantes de la gestión estuvo relacionado con el fortalecimiento de la seguridad. Durante el periodo se realizó la socialización del formulario de necesidades y expectativas de seguridad, con el propósito de conocer las principales inquietudes y requerimientos de los usuarios y contar con elementos que permitan continuar mejorando la operación.
Asimismo, se realizó una capacitación y seguimiento con Holding de Seguridad Ltda., además del seguimiento a la propuesta relacionada con la recepción. Estas actividades hacen parte del proceso de evaluación y mejoramiento continuo de los servicios de seguridad del edificio.
En materia de convivencia, también se llevó a cabo una reunión del Comité de Convivencia, generando espacios de seguimiento y atención a los asuntos relacionados con la convivencia dentro de la copropiedad.
La conservación de las instalaciones continuó siendo uno de los principales componentes de la gestión administrativa.
Se realizaron los mantenimientos preventivos de los equipos de la copropiedad y de las herramientas empleadas por nuestras colaboradoras de aseo y nuestro todero para el desarrollo de sus funciones, garantizando su adecuado funcionamiento y disponibilidad para las actividades operativas.
También se adelantaron trabajos de limpieza y lavado de los forros de los ascensores, así como actividades de mantenimiento en prados y jardines, contribuyendo a conservar en buenas condiciones las zonas comunes y la imagen general del edificio.
Dentro de las labores de infraestructura se realizó mantenimiento de las barandas del parqueadero, evidenciando el proceso de intervención y mejora de estos elementos.
El informe también incluyó el seguimiento a situaciones relacionadas con filtraciones en oficinas, permitiendo identificar y atender aquellos puntos que requieren intervención para evitar afectaciones mayores en la infraestructura.
De igual manera, se realizaron trabajos de mantenimiento en la poseta y otras actividades de conservación de las áreas comunes.
Estas acciones hacen parte de una estrategia de mantenimiento preventivo que busca atender oportunamente las necesidades identificadas y conservar el inmueble en condiciones adecuadas.
En materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) se desarrolló una capacitación relacionada con pausas activas, promoviendo entre el personal hábitos orientados al cuidado de la salud durante la jornada laboral.
Este tipo de actividades complementa las acciones operativas y administrativas, fortaleciendo las condiciones de trabajo del equipo que desarrolla sus labores diariamente en la copropiedad.
Durante el periodo también se gestionó la cobertura de las vacaciones de la recepcionista y el todero, garantizando la continuidad de las actividades y servicios durante sus respectivos periodos de ausencia.
En el componente de seguridad se presentó además el cambio de tres guardas de seguridad, como parte de los cambios realizados en la operación.
Estas acciones permitieron mantener la prestación de los servicios necesarios para el funcionamiento cotidiano del edificio.
Otro de los componentes destacados fue el seguimiento al sistema de CCTV y la realización del mantenimiento anual de las cámaras de seguridad.
El mantenimiento periódico de estos equipos es fundamental para conservar la funcionalidad del sistema y contribuir al monitoreo de las diferentes áreas de la copropiedad.
Dentro del informe también se abordaron aspectos relacionados con compras y presupuesto mensualizado, herramientas que permiten realizar seguimiento a las necesidades de la operación y organizar los recursos requeridos para atender las diferentes actividades administrativas y de mantenimiento.
La gestión de estos componentes busca mantener un adecuado control de las necesidades del edificio y facilitar la planificación de las actividades durante cada periodo.
Finalmente, dentro de las actividades presentadas se incluyeron acciones relacionadas con la página web y nuevas publicaciones, fortaleciendo los canales de comunicación y divulgación de información de interés para los usuarios de la copropiedad.
El informe presentado ante el Consejo refleja una gestión administrativa orientada a mantener la operación de Colina Office Park de manera continua, atender las necesidades identificadas y avanzar en el mejoramiento de sus instalaciones y servicios.
Las actividades desarrolladas durante el periodo abarcaron diferentes áreas, desde el mantenimiento de infraestructura y zonas comunes hasta seguridad, SST, operación, compras y comunicación.
De esta manera, la administración continúa realizando seguimiento a los diferentes frentes de trabajo, buscando preservar las condiciones de funcionamiento del edificio y responder oportunamente a las necesidades que se presentan en la copropiedad.
