En Colina Office Park seguimos trabajando para ofrecer espacios más seguros, funcionales y eficientes para todos nuestros propietarios, usuarios y visitantes. Durante el último periodo, la Administración desarrolló diferentes actividades enfocadas en fortalecer nuestros procesos, optimizar la infraestructura y mejorar la experiencia de quienes hacen parte de nuestra comunidad.

Se diseñaron los nuevos habladores informativos para los ascensores, los cuales serán instalados próximamente con el fin de fortalecer la comunicación institucional y mantener informados a propietarios, usuarios y visitantes.

Se desarrolló el código QR de acceso al formulario de PQRSF (Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones), el cual enlaza directamente a la sección “Contáctanos” de nuestra página web. Este código será ubicado próximamente en el hall de los baños para facilitar la interacción de la comunidad con la Administración.

Se diseñó el formulario “Necesidades y Expectativas del Servicio de Seguridad”, una herramienta que permitirá conocer la percepción de propietarios y usuarios, identificar oportunidades de mejora y fortalecer continuamente la calidad del servicio de seguridad prestado en el Centro Empresarial Colina Office Park.
Como parte del plan de mejoramiento de las instalaciones, finalizaron las obras de remodelación de los baños, ofreciendo espacios renovados, modernos y más cómodos para todos los usuarios.
De igual manera, se realizó el seguimiento técnico a la inclinación de la rampa del sótano y al funcionamiento de los cárcamos, con el fin de evaluar alternativas que contribuyan a optimizar estas áreas.
También se avanzó en la propuesta para la implementación de un sistema de recolección de aguas lluvias, iniciativa que busca fomentar el uso responsable de los recursos y fortalecer las acciones de sostenibilidad ambiental del Centro Empresarial.
La seguridad continúa siendo una prioridad. Durante este periodo se realizaron mejoras en el sistema de CCTV mediante el cambio del extender y la adquisición de dos nuevos monitores para la caseta de vigilancia vehicular, fortaleciendo la capacidad de supervisión y respuesta del personal de seguridad.

Se adquirieron nuevos ficheros para la recepción y de la puerta vehicular, optimizando el control documental y el ingreso de visitantes.
Como parte de las labores administrativas, se elaboró el informe de gestión correspondiente, se efectuó el pago y soporte de la plataforma SISCO y se consolidó el presupuesto mensualizado, fortaleciendo el seguimiento financiero y la planeación de la copropiedad.
Con el objetivo de garantizar el adecuado funcionamiento de las instalaciones, se realizaron diferentes compras estratégicas, entre ellas:
Cada una de estas acciones refleja nuestro compromiso con la mejora continua, la innovación y la prestación de un servicio de calidad. Continuaremos trabajando para que Colina Office Park sea un espacio cada vez más seguro, organizado, moderno y sostenible para toda la comunidad.